Leistungen

Unsere Leistungen für die Digitalisierung im Einkauf

Procurion unterstützt Unternehmen bei der erfolgreichen Digitalisierung ihrer Einkaufs- und Beschaffungsprozesse.

Unser Leistungsangebot umfasst die Auswahl geeigneter E-Procurement-Lösungen, die Einführung moderner Plattformen, die Integration in bestehende Systemlandschaften sowie die Optimierung von Prozessen, Kosten und Organisationsstrukturen.

Dabei begleiten wir sowohl Unternehmen am Anfang ihrer Digitalisierung als auch Organisationen, die bestehende Lösungen weiterentwickeln oder laufende Projekte gezielt unterstützen möchten.

E-Procurement-Auswahlberatung

Welche Lösung passt zu den fachlichen Anforderungen, der Systemlandschaft und den Zielen Ihres Unternehmens?

Wir analysieren bestehende Einkaufsprozesse, strukturieren Anforderungen und unterstützen bei der Bewertung geeigneter E-Procurement-Systeme.

Mögliche Leistungsbestandteile

  • Analyse der Ausgangssituation
  • Aufnahme fachlicher und technischer Anforderungen
  • Erstellung eines Anforderungskatalogs
  • Bewertung geeigneter Lösungen
  • Unterstützung bei Anbieterpräsentationen
  • Vorbereitung einer fundierten Auswahlentscheidung

E-Procurement-Implementierung

Die Einführung einer E-Procurement-Lösung betrifft Prozesse, Systeme, Fachbereiche und Anwender.

Wir unterstützen bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der Einführung – von der Definition der zukünftigen Prozesse bis zur Test- und Go-live-Phase.

Mögliche Leistungsbestandteile

  • Projekt- und Ressourcenplanung
  • Prozessdesign
  • Koordination beteiligter Partner
  • Unterstützung bei Konfiguration und Umsetzung
  • Testmanagement
  • Pilotierung und Rollout
  • Vorbereitung des Go-lives

ERP- und Systemintegration

Eine E-Procurement-Lösung entfaltet ihren vollen Nutzen erst, wenn Daten und Prozesse zuverlässig mit der bestehenden IT-Landschaft verbunden sind.

Wir unterstützen bei der Konzeption und Umsetzung stabiler Schnittstellen zwischen E-Procurement, ERP, Finanz- und Warenwirtschaftssystemen.

Mögliche Leistungsbestandteile

  • Analyse bestehender Systeme und Datenflüsse
  • Definition relevanter Schnittstellen
  • Integrationskonzeption
  • Abstimmung von Stamm- und Bewegungsdaten
  • Unterstützung bei Entwicklung und Umsetzung
  • Test und Qualitätssicherung
  • Begleitung der Inbetriebnahme

Referenzen

Seit Gründung des Unternehmens im Jahre 2021, haben wir branchenübergreifend e-Procurement Lösungen implementiert
und mit bestehenden IT-Systemen integriert.

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Prozess- und Kostenoptimierung im Einkauf

Digitale Lösungen sollten nicht lediglich bestehende Prozesse technisch abbilden. Sie sollten dazu beitragen, Abläufe zu vereinfachen, Transparenz zu erhöhen und unnötige Aufwände zu reduzieren.

Wir analysieren Prozesse und Kennzahlen, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln umsetzbare Maßnahmen für Einkauf und Beschaffung.

Change Management im Einkauf

Neue Systeme verändern Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen.

Wir unterstützen Unternehmen dabei, relevante Stakeholder frühzeitig einzubinden, Veränderungen verständlich zu kommunizieren  und Anwender auf die zukünftigen Prozesse vorzubereiten.

Welche Unterstützung benötigt Ihr E-Procurement-Projekt?

Gemeinsam klären wir, welche Leistungen zu Ihrer Ausgangssituation und zum aktuellen Projektstand passen.

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